Vad är en elektronisk signatur?
Det är digitaliseringen av en handskriven signatur. Det garanterar identiteten på ett dokumentet med underskrift, integritet och ursprung.
Vilken typ av filer kan signeras elektroniskt?
Alla typer av dokument kan signeras digitalt (Word-dokument, PDF-filer, etc.).
PDF-formatet är det mest använda. Det ger ett gott dokumentskydd och rymmer flera elektroniska signaturer.
Har den elektroniska signaturen samma juridiska status som en handskriven signatur?
Svaret är ja. Ett antal lagar intygar dessa juridiska statuser; Dessa lagar varierar från land till land.
Några exempel i Europa och USA:
- Det europeiska direktivet av den 13 december 1999 erkänner den elektroniska signaturens giltighet (artikel 5). Direktivet ger en teknisk definition av den elektroniska signaturen: “Data i elektronisk form som är kopplade till eller logiskt kopplade till annan elektronisk data och som fungerar som en metod för autentisering” (artikel 2). Detta direktiv markerar ett betydande framsteg, eftersom det introducerar begreppet “signaturcertifikat” och “certifieringsleverantör”.
- Lagen av den 13 mars 2000 introducerade den elektroniska signaturen i fransk lag. Den har samma privilegier och kräver undertecknares samtycke på samma sätt som en handskriven signatur.
- I USA styr den federala lagen av 30 juni 2000 (elektroniska signaturer i globala och nationella handelslagen eller “ESIGN”) denna fråga.
- Regelverk inom Sverige, Europa och USA:
- Lag (2000:832) om kvalificerade elektroniska signaturer (Signaturlagen)
- EU-direktivet om ett gemenskapsregelverk för elektroniska signaturer (1999/93/EC)
- US Electronic Signatures in Global and National Commerce (E-SIGN Act)
- US Uniform Electronic Transactions Act (UETA)
Den elektroniska signaturen för optimerad effektivitet
Att använda digitala signaturer optimerar effektiviteten i din organisation genom att förenkla dokumentvalideringen:
- Oavbruten process: eliminering av uppgifter som kräver utskrift av dokument för en signatur, sedan skannar dem när de har skrivits,
- Enklare hantering av signerade dokument: leverans via e-post eller automatisk arkivering, lätta lasten på budtjänster,
- Omedelbar tillgänglighet av informationen över organisationen som de validerade dokumenten har digitaliserats och är tillgänglig för alla behöriga personer.
Förstärkt säkerhet
Elektroniska signaturer, till skillnad från handskriven signatur, kan garantera både:
- Undertecknarens identitet: Elektroniska signaturer kan inte förfalskas och ge säkerhet om underskriftens identitet,
- Dokumentets integritet från dess underskrift: Det elektroniskt signerade dokumentet kan inte ändras. Signaturen är en integrerad del av dokumentet och kan inte användas för ett annat dokument.
Optimerad bild- och användarupplevelse
Att låta dina kunder och partners skriva en elektronisk signatur hjälper till att förbättra din varumärkesprofil:
- Validering av dokument är sker snabbt och enkelt av undertecknaren,
- Det moderniserar hela er organisation med användandet av signaturplattor,
- Det minskar arbetsplatsens ekologiska fotavtryck genom att eliminera utskrift för valideringsprocessen.